Op maandag staat de weekplanning op het whiteboard, op dinsdag klopt hij niet meer. Een levering schuift, een ploeg valt uit, de kraan is een dag langer nodig op een ander werk. Ik bouw een planningsapp waarin de uitvoerder één keer schuift en iedereen, ploegleiders, onderaannemers en kantoor, meteen de actuele planning ziet.
De planning leeft op drie plekken tegelijk: een whiteboard in de keet, een Excel-bestand op kantoor en een appgroep waarin de echte wijzigingen worden doorgegeven. Uitvoerders bellen elkaar om te checken of een ploeg vrij is. Onderaannemers krijgen hun werk pas laat door en rekenen daardoor wachturen. En de vraag 'zitten we nog op de begrote uren?' kan pas beantwoord worden als het werk al af is.
Een planbord per week en per werk, waarop je ploegen, zzp'ers, onderaannemers en materieel inplant. Elke ploeg ziet in de app alleen de eigen dag: welk werk, welk adres, welke werkzaamheden en welke bijzonderheden. Uren worden op locatie geregistreerd en automatisch aan het juiste werk en de juiste kostensoort gekoppeld. Kraan, hoogwerker en containers reserveer je in hetzelfde bord, zodat dubbelboekingen er niet meer in glippen.
De begroting is in de bouw het uitgangspunt, maar zelden het meetpunt. Ik zet de begrote uren per werksoort naast de ingeplande en geregistreerde uren. Loopt het metselwerk 12 procent uit, dan zie je dat in week drie en niet bij de eindafrekening. Meer- en minderwerk leg je vast op het moment dat het ontstaat, met foto en akkoord vanaf de bouwplaats.
Veel bouwbedrijven werken al met een calculatie- of ERP-pakket, een boekhoudpakket en soms een aparte werkbonnen-app. Ik vervang dat niet allemaal, maar bouwen koppelingen: werken en calculatieposten komen binnen, geregistreerde uren en meerwerk gaan terug naar facturatie en salaris. De planningsapp wordt de laag waar de uitvoering plaatsvindt, niet nog een los eiland.
We beginnen met een dag meelopen: hoe wordt nu gepland, wie belt wie, waar ontstaat de ruis. Daarna bouwen we in korte iteraties, eerst voor één uitvoerder en twee ploegen. Pas als het daar sneller werkt dan het whiteboard, rollen we breder uit. Uitleg geven we op de bouwplaats zelf, in tien minuten, niet in een klaslokaal.
In jouw regio
Ik woon in de Betuwe en werk vanuit Veenendaal. Voor bedrijven in deze plaatsen plan ik makkelijk een werksessie op locatie in.
Andere branches
Elke branche heeft zijn eigen werkwijze, eigen documenten en eigen piekmomenten. Bekijk de aanpak die past bij jouw sector.
Ja. Onderaannemers krijgen een beperkte weergave met alleen hun eigen werkpakketten, datums en locatie. Ze zien geen tarieven, calculaties of planning van andere partijen, en kunnen zelf terugmelden dat een taak gereed is.
De app is gemaakt voor slechte verbindingen: schermen zijn licht, de dagplanning wordt lokaal bewaard en terugmeldingen worden verstuurd zodra er weer verbinding is. Uitvoerders hoeven dus niet naar de keet te lopen om iets te kunnen zien.
Ja. We halen de begrote uren per post uit je calculatie en zetten die naast de werkelijk ingeplande en gemaakte uren. Zo zie je tijdens het project of een werksoort uit de pas gaat lopen, en niet pas bij de nacalculatie.
Een werk verschuiven doe je met slepen; alle gekoppelde taken, materieelreserveringen en meldingen aan ploegen schuiven mee. Vorst- of regenverlet leggen we vast als reden, zodat je achteraf kunt onderbouwen waarom een planning is verschoven.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar de grootste tijdwinst, rust en groeikansen liggen voor je bedrijf.
