Een agrarisch bedrijf stuurt op een seizoen, niet op een boekjaar. Arbeid piekt in een paar weken, het weer gooit een planning in één nacht om en de kostprijs per kilo blijkt pas achteraf. Ik bouw een dashboard dat meebeweegt met het teeltseizoen: opbrengst per teelt, arbeid per hectare en kosten per eenheid, actueel genoeg om er deze week nog iets mee te doen.
De cijfers zijn er wel: in de teeltregistratie, in de urenlijsten van de seizoenskrachten, in de afleverbonnen en in de boekhouding. Alleen komen ze pas samen bij de accountant, ruim nadat het seizoen voorbij is. Tijdens de oogst stuur je op gevoel en op wat de voorman zegt, en pas in het najaar blijkt dat één teelt structureel meer arbeid heeft gekost dan hij opbracht.
Een dashboard dat begint bij de eenheid waarin jij denkt: hectare, kas-afdeling, ras of partij. Daaronder hangen de uren van vast en tijdelijk personeel, het verbruikte materiaal en de geleverde kilo's of stuks. Op de startpagina staan drie of vier getallen die er in dit seizoen toe doen, met een trend en een vergelijking met dezelfde week vorig jaar. Doorklikken kan, maar hoeft niet.
Weersafhankelijkheid maakt planningen zacht en arbeid duur. Daarom leggen we naast de realisatie ook de planning van het seizoen vast, en tonen we afwijkingen ten opzichte van dat patroon. Bij tijdelijke krachten zie je kosten per uur inclusief inleen, en of de productiviteit per ploeg of per week uiteenloopt, precies de informatie die je nodig hebt op de dag dat je moet beslissen of je extra mensen inhuurt.
De meeste bedrijven gebruiken al een teelt- of bedrijfsmanagementpakket, een urenoplossing voor seizoenskrachten en een boekhoudpakket. Ik haal die bronnen op, brengen ze op één noemer en houden ze dagelijks actueel. Waar registratie ontbreekt, vaak bij arbeid op het land, bouwen we een simpele invoer die ook met handschoenen aan werkt.
We beginnen met de vraag welke drie beslissingen je in het seizoen echt neemt, en werken van daaruit terug naar de cijfers die je daarvoor nodig hebt. Bouwen doen we in korte iteraties, het liefst in de rustige maanden, zodat het dashboard staat en getest is voordat de piek begint.
In jouw regio
Ik woon in de Betuwe en werk vanuit Veenendaal. Voor bedrijven in deze plaatsen plan ik makkelijk een werksessie op locatie in.
Andere branches
Elke branche heeft zijn eigen werkwijze, eigen documenten en eigen piekmomenten. Bekijk de aanpak die past bij jouw sector.
Ja. We brengen arbeid, materiaal en opbrengst terug naar teelt, perceel of kas-afdeling. Zo zie je niet alleen het bedrijfsresultaat, maar ook welke teelt in welk seizoen daadwerkelijk rendeert.
We vergelijken niet met de vorige maand, maar met dezelfde periode vorig jaar en met de planning voor dit seizoen. Daardoor is een piek in week 22 geen alarm, maar een afwijking van het pieksseizoenspatroon wél zichtbaar.
Ja. Uren van vast personeel, seizoenskrachten en uitzendbureaus komen samen in één beeld, met kosten per uur, per hectare en per kilo of stuk product. Zo zie je tijdens de oogst of je arbeidskosten uit de pas lopen.
Weerdata en teeltregistratie kunnen we als extra laag toevoegen, zodat je afwijkingen in opbrengst of arbeid kunt verklaren. Wat we koppelen hangt af van de systemen en sensoren die je al gebruikt.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar de grootste tijdwinst, rust en groeikansen liggen voor je bedrijf.
