Projecten

Voorbeelden van oplossingen die dagelijks werken.

Een selectie van projecten waarin we bedrijven hebben geholpen om hun processen slimmer, sneller en overzichtelijker te maken.

offerte / calculatie

Offerte

#2049, Bever Installatie BV

Concept

Kabelgoot 2m24 st€ 384,00

Montage-uren8 u€ 520,00

Transport regio1€ 65,00

Subtotaal

€ 969,00

Marge

32%

Totaal

€ 1.172,49

Offertes

Slimme offerte-engine

Producten, transport en marges automatisch verwerkt in één berekening.

Uitdaging

Offertes werden handmatig in Excel gemaakt met wisselende prijzen en marges per medewerker.

Resultaat

Offertes worden 3× sneller opgesteld met consistente marges en duidelijk overzicht van openstaande trajecten.

Bespreek een vergelijkbaar traject

planning / week 34

MaDiWoDoVrZaZoSander

Iris

Milan

Fatima

Beschikbaar18 uren vrij

Planning

Personeels- en planningsapp

Beschikbaarheid, uren, planning en communicatie op één plek.

Uitdaging

Planning werd verspreid over WhatsApp en Excel, met veel onduidelijkheid over beschikbaarheid.

Resultaat

Minder telefoontjes over roosters en volledig inzicht in bezetting per week en per project.

Bespreek een vergelijkbaar traject

klantportaal

Project

Renovatie Kantoor Noord

Voortgang62%

Documenten

Berichten

Offerte v2 goedgekeurd

Werkbon 18/8 ontvangen

Nieuwe afspraak 22/8

Klantportalen

Klant- en projectportaal

Klanten, monteurs en projectteams werken op één plek samen.

Uitdaging

Klanten belden veel voor status-updates en documenten stonden verspreid over mailthreads.

Resultaat

Klanten voelen zich beter geïnformeerd en het interne team houdt meer tijd over voor het echte werk.

Bespreek een vergelijkbaar traject

directie / KPI

Omzet YTD

€ 1.24M

Marge

31.4%

Projecten

NPS

Dashboards

Directie-dashboard

Realtime inzicht in omzet, projecten en bezetting voor het managementteam.

Uitdaging

Cijfers moesten elke maand handmatig uit meerdere systemen worden gehaald voor het MT.

Resultaat

Wekelijkse sturing op feiten in plaats van maandelijkse spreadsheet-avonden.

Bespreek een vergelijkbaar traject

werkbon / mobiel

Werkbon #4412

Onderhoud CV-installatie

Aankomst08:42

MateriaalFilter × 2

Uren2,5 u

Handtekening klant

Interne processen

Digitale werkbon-app

Van papieren werkbonnen naar digitale registratie op de werkvloer.

Uitdaging

Werkbonnen op papier gingen kwijt, waren onleesbaar of werden veel te laat verwerkt.

Resultaat

Facturatie gebeurt binnen dagen in plaats van weken en fouten worden vrijwel geëlimineerd.

Bespreek een vergelijkbaar traject

workflow / mail

Order ontvangen

Bevestiging

Statusupdate

Herinnering

Verstuurd (7d)

1.284

Foutmarge

0,2%

Automatisering

Automatische orderbevestigingen

Terugkerende mails, statusupdates en herinneringen volledig geautomatiseerd.

Uitdaging

Elk order-verzoek werd handmatig bevestigd, met wisselende snelheid en soms vergeten mails.

Resultaat

Klanten zijn altijd op de hoogte en de binnendienst houdt uren per week over.

Bespreek een vergelijkbaar traject

Herken je uitdagingen uit deze voorbeelden?

Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar de grootste tijdwinst, rust en groeikansen liggen voor je bedrijf.

Plan een gesprek Neem contact op