In de groothandel zit de winst in de regels: de juiste staffel, de actuele inkoopprijs en de afspraak die twee jaar geleden met deze klant is gemaakt. Ik bouw een offertetool waarin die kennis in het systeem zit in plaats van bij één ervaren verkoper, zodat elke offerte binnen een kwartier de deur uit kan met de marge die je bedoelde.
Een offerte wordt gemaakt in Excel, met een prijslijst die van vorig kwartaal is en een marge die pas na de factuur zichtbaar wordt. Grote klanten hebben afspraken die alleen de accountmanager kent. Bij een order van tweehonderd regels is één verkeerde staffel genoeg om de marge op de hele order weg te snijden, en niemand ziet het tot de maandafsluiting.
Een offertescherm dat werkt als een orderregelscherm: typen op artikelnummer of omschrijving, aantal invullen, klaar. De juiste prijs volgt uit klantafspraak, staffel en actieprijs; de inkoopprijs en marge staan er direct naast. Onderaan zie je de totale marge, de dekkingsbijdrage en het effect van een korting voordat je hem geeft. Offertes hergebruiken en versies maken kan met één klik, inclusief nette pdf met jouw huisstijl.
We leggen ondergrenzen vast per artikelgroep of klantsegment. Blijft de verkoper daarboven, dan gaat de offerte gewoon de deur uit. Zakt hij eronder, dan volgt een akkoordstap die binnen een paar minuten via de telefoon kan worden gegeven. Zo wordt margebewaking een vangnet in plaats van een rem, en zie je in het overzicht welke klanten en artikelen structureel onder druk staan.
Groothandels draaien meestal op een ERP- of voorraadpakket met artikelbestanden en leveranciersprijslijsten. Ik koppel daarop: artikelen, prijzen, staffels en voorraad komen binnen, geaccepteerde offertes gaan als order terug. Ook leveranciersbestanden en prijsupdates kunnen periodiek automatisch worden ingelezen, zodat je nooit meer met een verouderd prijzenblad werkt.
We nemen tien recente offertes door en meten waar de tijd en de marge weglekken. Daarna bouwen we in korte iteraties, eerst met de binnendienst. Zodra de doorlooptijd meetbaar korter is, sluiten we de buitendienst aan met een versie die op tablet werkt bij de klant aan tafel.
In jouw regio
Ik woon in de Betuwe en werk vanuit Veenendaal. Voor bedrijven in deze plaatsen plan ik makkelijk een werksessie op locatie in.
Andere branches
Elke branche heeft zijn eigen werkwijze, eigen documenten en eigen piekmomenten. Bekijk de aanpak die past bij jouw sector.
Ja. Per klant, artikelgroep en afnamehoeveelheid leggen we prijsafspraken vast. De tool kiest automatisch de juiste staffel bij het aantal dat je invult, zodat verkoop niet meer in een oud prijzenblad hoeft te zoeken.
Ja. Naast elke regel staat de actuele inkoopprijs en de marge in euro's en procenten, met een totaalmarge onderaan. Zakt een regel of de offerte onder je ondergrens, dan krijg je een signaal of is akkoord van een leidinggevende nodig.
Inkoopprijzen halen we op uit je pakket of leveranciersbestanden en voorzien we van een datum. Bij offertes met een langere geldigheid kun je een prijspeil vastleggen of een herzieningsclausule meesturen, zodat een prijsstijging niet ten koste van je marge gaat.
Ja. Per regel kan de tool laten zien of het artikel op voorraad ligt, verwacht wordt of speciaal besteld moet worden. Dat voorkomt toezeggingen die het magazijn niet waar kan maken.
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar de grootste tijdwinst, rust en groeikansen liggen voor je bedrijf.
