Maatwerk software MKB

Maatwerk software voor het MKB, praktisch, overzichtelijk, gebouwd rond je proces.

Vimaro Profit bouwt maatwerk software voor MKB-bedrijven die vastlopen op standaardpakketten of losse tools. Van offertetool en planningsapp tot klantportaal, dashboard en procesautomatisering, altijd afgestemd op jouw manier van werken.

Software die vertrekt vanuit jouw proces
Alleen functies die je écht gebruikt
Betaalbare start via procesanalyse
Van eerste versie in weken, niet maanden
Persoonlijk contact, korte lijnen
Doorontwikkeling in eigen tempo
Werkt op laptop, tablet en telefoon
Van web-app tot intern bedrijfssysteem
Koppelingen met bestaande systemen

Waarom maatwerk voor het MKB werkt

MKB-bedrijven hebben één groot voordeel: korte lijnen. Maatwerk software benut dat door zich aan te passen aan hoe jullie werken, in plaats van jullie te dwingen zich aan te passen aan software. Het resultaat: minder wrijving in adoptie, meer tijdwinst per medewerker.

Wat we voor je bouwen

Offertetools, planning- en personeelsapps, klantportalen, dashboards, interne bedrijfsapps en integraties tussen bestaande systemen. Altijd met focus op de plek waar het meeste rendement zit.

Mijn aanpak

We starten met een procesanalyse om samen te bepalen waar automatisering en maatwerk het meeste opleveren. Daarna bouwen we in korte iteraties op basis van jouw feedback. Zo weet je in elke stap wat je krijgt en waarom.

Wanneer kiezen voor maatwerk?

Wanneer je merkt dat je proces onderscheidend is, wanneer standaardpakketten je dwingen tot omwegen, of wanneer je meerdere tools aan elkaar knoopt met export en import. Dan levert software op maat vrijwel altijd meer op dan het kost.

Aanpak in korte iteraties

We leveren in korte cycli op, zodat je snel kunt testen en bijsturen. Zo groeit de software toe naar wat echt werkt in de praktijk, in plaats van wat op papier klopte.

Van proces tot productie

We starten bij de vraag, niet bij de techniek. Eerst inzicht in je proces via een korte analyse, daarna bouw en implementatie, inclusief uitleg en doorontwikkeling.

Meer dan een leverancier

Na oplevering blijven we betrokken voor doorontwikkeling, uitleg en advies. Zo groeit je software mee met markt, klanten en team.

Veelgestelde vragen

Wanneer is maatwerk software slimmer dan een standaardpakket?

Zodra je merkt dat je proces voor 30% of meer om standaard software heen werkt, of dat medewerkers dubbel werk doen om data uit meerdere systemen samen te brengen. Dan levert maatwerk vrijwel altijd meer op dan het kost.

Wat kost maatwerk software voor het MKB?

Een eerste bruikbare versie start doorgaans in het bereik van enkele duizenden tot tienduizenden euro's, afhankelijk van scope en integraties. We starten met een procesanalyse zodat je vooraf weet wat je bouwt en wat het oplevert.

Hoe voorkom je dat maatwerk 'nooit af' is?

Door klein te starten, in korte iteraties op te leveren en per stap te toetsen aan de praktijk. Zo groeit de software mee met je bedrijf zonder eindeloos openstaande wensen.

Blijven we niet afhankelijk van één leverancier?

We werken met courante technologieën en zorgen voor documentatie, zodat de software eventueel door een ander overgenomen kan worden. Bindend zijn de resultaten, niet de leverancier.

Wat is software op maat precies?

Software die op maat wordt ontworpen en gebouwd voor jouw specifieke processen, klanten en team, in tegenstelling tot standaardpakketten waar iedereen dezelfde functies krijgt.

Kunnen we bestaande software behouden?

Vrijwel altijd. We bouwen bovenop of naast wat er al werkt en zorgen voor koppelingen waar dat zinvol is, zodat je stap voor stap kunt migreren.

Indicatie van de investering

Wat kost maatwerk software?

Deze bedragen zijn indicatief. De uiteindelijke investering hangt af van de scope die we samen afbakenen. Door in fasen te werken, betaal je nooit voor functionaliteit die nog niet bewezen is.

Procesanalyse

vanaf €250exclusief btw

Een uitgebreide procesanalyse en optimalisatierapport als instap, zodat je vooraf weet wat je bouwt.

Eenvoudige tool of eerste MVP

€ 8.000 tot € 25.000

Een eerste bruikbare versie van één tool of app, met de functies die je direct nodig hebt.

Middelgroot systeem met koppelingen

€ 25.000 tot € 60.000

Een systeem dat meerdere processen verbindt en koppelt met software die je al gebruikt.

Groter platform met meerdere modules en rollen

€ 60.000 tot € 150.000+

Een platform met meerdere modules, rollen en workflows voor de hele organisatie.

Benieuwd hoeveel slimmer je processen kunnen?

Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar de grootste tijdwinst, rust en groeikansen liggen voor je bedrijf.