Wat leveren we?
Praktische automatiseringen die aansluiten bij bestaande software én bij hoe je team werkt. Dat kan een slimme koppeling tussen twee systemen zijn, een geautomatiseerde workflow of een compleet maatwerkstuk software.
Procesautomatisering MKB
Bedrijfsprocessen automatiseren zonder je organisatie te ontwrichten.
Vimaro Profit helpt MKB-bedrijven om terugkerende taken slimmer te laten verlopen. We beginnen met wat écht tijd kost en bouwen automatisering stap voor stap uit.
Van intake tot oplevering: minder handmatig werk
Slimmere doorstroom van offerte naar order
Automatische orderbevestigingen en updates
Koppelingen tussen bestaande systemen
Minder fouten, meer rust in de organisatie
Meetbaar effect via dashboards
Aanvragen en intakes automatisch verwerken
Slimme koppelingen tussen bestaande systemen
Rustige uitrol per proces
Waarom starten met een procesanalyse?
Automatiseren van een slecht proces levert een sneller slecht proces op. Daarom brengen we eerst de huidige werkwijze in kaart en bepalen we samen waar automatisering écht rendement oplevert.
AI waar het aantoonbaar helpt
Waar AI echt tijd bespaart, zoals bij het samenvatten van documenten, structureren van klantvragen of ondersteunen bij offertes, nemen we het mee. Geen AI om AI, maar alleen als de winst duidelijk is.
Wat automatiseer je als eerste?
Meestal de processen waar veel handmatig overtypen of overleg in zit: van aanvraag naar offerte, van bevestigde order naar planning, of van uitgevoerd werk naar factuur. Daar zit vaak het meeste snelle rendement.
Bestaande software behouden
We vervangen niet zomaar wat werkt. Waar mogelijk automatiseren we tussen bestaande pakketten, zodat je investering in huidige software behouden blijft en je stap voor stap kunt moderniseren.
Rustige implementatie
We rollen per proces uit, met duidelijke uitleg voor gebruikers. Zo blijven de veranderingen behapbaar voor je team en zie je snel de eerste resultaten.
Doorontwikkeling in eigen tempo
Na de eerste stap bouwen we door zodra je team klaar is voor de volgende. Zo blijft de investering rendement geven en groeien processen mee met je bedrijf.
In jouw regio
Procesautomatisering in Rivierenland en de Betuwe
Ik woon in de Betuwe en werk vanuit Veenendaal. Voor bedrijven in deze plaatsen plan ik makkelijk een werksessie op locatie in.
- Procesautomatisering Tiel
- Procesautomatisering Kesteren
- Procesautomatisering Opheusden
- Procesautomatisering Geldermalsen
- Procesautomatisering Culemborg
- Procesautomatisering Zaltbommel
- Procesautomatisering Buren
- Procesautomatisering Lienden
- Procesautomatisering Dodewaard
- Procesautomatisering Zetten
- Procesautomatisering Elst
- Procesautomatisering Bemmel
- Procesautomatisering Druten
- Procesautomatisering Beneden-Leeuwen
- Procesautomatisering Ochten
- Procesautomatisering Maurik
- Procesautomatisering Ingen
- Procesautomatisering Echteld
- Procesautomatisering IJzendoorn
- Procesautomatisering Heteren
- Procesautomatisering Herveld
- Procesautomatisering Beusichem
- Procesautomatisering Zoelen
- Procesautomatisering Ede
- Procesautomatisering Wageningen
- Procesautomatisering Veenendaal
- Procesautomatisering Rhenen
- Procesautomatisering Wijk bij Duurstede
Veelgestelde vragen
Wat is procesautomatisering precies?
Het slim inrichten en (gedeeltelijk) automatiseren van terugkerende taken en informatiestromen, zoals aanvragen, offertes, orders, urenregistratie of facturatie, zodat medewerkers minder handmatig werk hebben.
Moet ik hiervoor mijn hele proces omgooien?
Nee. We beginnen bij de plek waar de meeste tijdwinst en foutreductie ligt, en breiden stap voor stap uit. Zo blijven de veranderingen behapbaar voor je team.
Werkt procesautomatisering ook voor kleinere MKB-bedrijven?
Ja. Juist bedrijven met 5 tot 50 medewerkers merken snel resultaat, omdat één persoon vaak veel rollen combineert. Automatisering maakt daar direct meer schaalbaarheid mogelijk.
Waar begin je met bedrijfsprocessen automatiseren?
Bij de plek waar de meeste tijd en frustratie ligt. Meestal is dat een terugkerend proces dat door meerdere mensen wordt uitgevoerd, met veel handmatig overtypen of overleg. Dat is de plek waar automatisering het meeste rendement geeft.
Moeten we onze werkwijze aanpassen?
Zo min mogelijk. We beginnen met een procesanalyse zodat automatisering aansluit op hoe je nu werkt. Alleen waar het proces zelf al inefficiënt is, stellen we een verbetering voor.
Wat als we later willen bijsturen?
Dat is ingebouwd. Maatwerk automatisering wordt in korte iteraties opgeleverd, en we blijven na livegang betrokken voor doorontwikkeling en bijsturing.
Indicatie van de investering
Wat kost maatwerk software?
Deze bedragen zijn indicatief. De uiteindelijke investering hangt af van de scope die we samen afbakenen. Door in fasen te werken, betaal je nooit voor functionaliteit die nog niet bewezen is.
Procesanalyse
vanaf €250exclusief btw
Een uitgebreide procesanalyse en optimalisatierapport als instap, zodat je vooraf weet wat je bouwt.
Eenvoudige tool of eerste MVP
€ 8.000 tot € 25.000
Een eerste bruikbare versie van één tool of app, met de functies die je direct nodig hebt.
Middelgroot systeem met koppelingen
€ 25.000 tot € 60.000
Een systeem dat meerdere processen verbindt en koppelt met software die je al gebruikt.
Groter platform met meerdere modules en rollen
€ 60.000 tot € 150.000+
Een platform met meerdere modules, rollen en workflows voor de hele organisatie.
Benieuwd hoeveel slimmer je processen kunnen?
Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar de grootste tijdwinst, rust en groeikansen liggen voor je bedrijf.