AI-automatisering voor het MKB

AI automatisering die past binnen je bestaande manier van werken.

We zetten slimme modellen in voor werk dat vroeger alleen door mensen gedaan kon worden: aanvragen categoriseren, conceptantwoorden opstellen en dossiers samenvatten. Niet als los speeltje, maar ingebouwd in de tools waarin je team al werkt.

Automatisch categoriseren en routeren van aanvragen
Slimme concept-antwoorden voor terugkerende vragen
Samenvattingen van gesprekken, notulen en dossiers
Ondersteuning bij offerte- en documentopmaak
Controlestappen voor gevoelige acties
Data blijft binnen je eigen omgeving

Voor welke MKB-bedrijven?

Bedrijven met veel binnenkomende mail, aanvragen of documenten: handel en groothandel, dienstverleners, adviesbureaus, installatie en techniek, en organisaties met een klantenservice die dezelfde vragen blijft beantwoorden.

Waarom losse AI-experimenten stranden

Veel bedrijven zien de mogelijkheden van AI, maar weten niet waar te beginnen. Losse experimenten leveren geen resultaat op omdat ze niet zijn ingebed in het dagelijkse werk. De mensen die er iets aan zouden moeten hebben, gebruiken het uiteindelijk niet.

Mijn aanpak

We kijken samen waar in je proces slimme automatisering écht tijd bespaart en beginnen daar. Vervolgens integreren we AI in de systemen die je al gebruikt, met duidelijke controles zodat er niets ongezien de deur uit gaat.

Grip, veiligheid en doorontwikkeling

Je houdt zicht op wat er automatisch gebeurt en wat een mens goedkeurt. Omdat het model uitwisselbaar is, blijf je onafhankelijk van één leverancier en kun je later opschalen naar meer processen.

Veelgestelde vragen

Waar levert AI in het MKB het meeste op?

Bij taken die vaak voorkomen, een beperkt aantal varianten hebben en waar tekst of documenten centraal staan. Denk aan mailafhandeling, offertes en klantvragen.

Verdwijnt onze data naar externe AI-partijen?

Alleen als je daar bewust voor kiest. We zetten oplossingen op waarbij data binnen je eigen omgeving blijft en gevoelige informatie niet naar buiten stroomt.

Wat als de AI iets fout doet?

Voor belangrijke stappen bouwen we een menselijke controle in. AI doet het voorwerk, een medewerker beslist. Zo behoud je grip op wat er de deur uit gaat.

Wordt AI niet snel achterhaald door nieuwe modellen?

We bouwen zo dat het onderliggende model uitwisselbaar is. Kies je later voor een ander model, dan hoeft de rest van het proces niet opnieuw.

Indicatie van de investering

Wat kost maatwerk software?

Deze bedragen zijn indicatief. De uiteindelijke investering hangt af van de scope die we samen afbakenen. Door in fasen te werken, betaal je nooit voor functionaliteit die nog niet bewezen is.

Procesanalyse

vanaf €250exclusief btw

Een uitgebreide procesanalyse en optimalisatierapport als instap, zodat je vooraf weet wat je bouwt.

Eenvoudige tool of eerste MVP

€ 8.000 tot € 25.000

Een eerste bruikbare versie van één tool of app, met de functies die je direct nodig hebt.

Middelgroot systeem met koppelingen

€ 25.000 tot € 60.000

Een systeem dat meerdere processen verbindt en koppelt met software die je al gebruikt.

Groter platform met meerdere modules en rollen

€ 60.000 tot € 150.000+

Een platform met meerdere modules, rollen en workflows voor de hele organisatie.

Benieuwd hoeveel slimmer je processen kunnen?

Plan een vrijblijvend gesprek. We kijken samen waar de grootste tijdwinst, rust en groeikansen liggen voor je bedrijf.