Wtta 2027: leen je wel eens personeel uit?

Als je wel eens een medewerker uitleent aan een ander bedrijf, krijg je met de Wtta te maken. Die wet gaat in op 1 januari 2027 en verplicht uitleners om toegelaten te zijn. Handhaving begint op 1 januari 2028. Belangrijk nu: wie gebruik wil maken van het overgangsrecht moet zich aanmelden tussen 1 november 2026 en 1 januari 2027. Dat venster is kort en het sluit definitief.

In het kort

• De Wtta gaat in op 1 januari 2027 en verplicht uitleners om toegelaten te zijn. Handhaving start op 1 januari 2028.
• Wie gebruik wil maken van het overgangsrecht meldt zich aan tussen 1 november 2026 en 1 januari 2027.
• Ook bouw-, installatie- en loonbedrijven die af en toe iemand uitlenen vallen eronder.
• Bij een controle telt vooral je administratie: wie werkte wanneer bij welk bedrijf, onder wiens leiding en tegen welke afspraak.

De Wet toelating terbeschikkingstelling van arbeidskrachten is geschreven met uitzendbureaus in gedachten, maar de reikwijdte is breder. Ook bouwbedrijven, installatiebedrijven en loonbedrijven die af en toe een vakman uitlenen aan een collega vallen eronder. Veel van die bedrijven weten dat niet.

Om wie gaat het

De kern van de wet is het ter beschikking stellen van arbeidskrachten: jij hebt iemand in dienst, die persoon werkt onder leiding en toezicht van een ander bedrijf, en jij krijgt daar geld voor.

Dat klinkt als uitzenden, en dat is het formeel ook. Maar in de praktijk ziet het er vaak anders uit. Je hebt een monteur die deze maand weinig te doen heeft en die bij een bevriend bedrijf een paar weken meedraait. Je leent in het seizoen mensen uit aan een collega die het druk heeft. Je hebt een payrollconstructie. Dat valt er allemaal onder.

Wat er niet onder valt is aanneming van werk. Als jij een klus aanneemt, je eigen mensen aanstuurt, je eigen materiaal gebruikt en je afrekent op resultaat, dan stel je geen arbeidskrachten ter beschikking maar lever je een werk op. Dat onderscheid is precies waar het bij controles over gaat, en het is minder scherp dan mensen denken.

Wat er verandert

Nu geldt er een registratieplicht: als uitlener moet je in het Handelsregister staan met de juiste activiteit. Dat is een administratieve formaliteit.

Vanaf 1 januari 2027 wordt dat een toelatingsstelsel. Je moet toegelaten zijn om arbeidskrachten ter beschikking te mogen stellen. Aan die toelating hangen eisen, waaronder een verklaring omtrent het gedrag voor de onderneming, het naleven van de regels rond loonbetaling, en een financiële zekerheid.

Aan de andere kant van de tafel verandert er ook iets. Als inlener mag je straks alleen nog arbeidskrachten inlenen bij een toegelaten uitlener. Doe je dat toch, dan ben je zelf strafbaar. Dat betekent dat je moet controleren en vastleggen bij wie je inleent.

Het aanmeldvenster dat nu opengaat

Er komt overgangsrecht voor bedrijven die op de ingangsdatum al actief zijn als uitlener. Die kunnen doorwerken terwijl hun aanvraag wordt behandeld, in plaats van stil te vallen.

Om daar gebruik van te maken moet je je aanmelden in het venster van 1 november 2026 tot 1 januari 2027. Dat gaat via het loket voor de toelating van de uitleenmarkt. Meld je je niet aan, dan val je terug op de gewone procedure en mag je pas uitlenen als de toelating rond is.

Voor een bedrijf dat af en toe iemand uitleent is dat het verschil tussen doorgaan en een half jaar niets mogen. Het loont dus om nu al uit te zoeken of je onder de definitie valt, ook als je jezelf niet als uitlener ziet.

Wat de handhaving straks bekijkt

Handhaving start op 1 januari 2028. Wat er dan gecontroleerd wordt is niet zozeer je intentie maar je administratie. Kun je laten zien wie er wanneer bij welke opdrachtgever heeft gewerkt, onder wiens leiding, tegen welke afspraken en tegen welk tarief.

Dat is voor veel bedrijven het lastige deel. Niet omdat ze iets verbergen, maar omdat die informatie nergens compleet staat. De uren staan in een urenlijst, de afspraak met de collega staat in een appje, het tarief staat in een mail en wie er die week waar zat weet de planner uit zijn hoofd.

Wat je administratie zou moeten kunnen

Los van de wet is dit gewoon informatie die je zou willen hebben. Vier dingen.

• Per medewerker per periode: bij welk bedrijf. Niet alleen op welk project, maar bij welke juridische partij. Dat is het verschil tussen een eigen klus en een uitlening.

• De aard van de afspraak. Aanneming van werk of terbeschikkingstelling. Dat moet je bij het maken van de afspraak vastleggen, niet achteraf reconstrueren, want achteraf is het een mening.

• Het tarief en de looncomponent. Bij terbeschikkingstelling gelden regels over beloning. Je moet kunnen laten zien wat je hebt doorbelast en wat de medewerker heeft gekregen.

• Aan de inleenkant: bij wie je inhuurt. Vanaf 2027 wil je bij elke ingeleende kracht kunnen laten zien dat de uitlener toegelaten was op het moment dat je inleende. Dat is een controle die je één keer per leverancier doet, en die je moet vastleggen met een datum.

Waar dit bij mij op tafel komt

Ik bouw geen urenregistratiepakketten na, en ik ga je ook niet vertellen dat je software nodig hebt om aan een wet te voldoen. Maar dit is wel een goed voorbeeld van iets wat pas een probleem wordt als de informatie versnipperd is.

Bij bedrijven die met eigen mensen en ingeleende mensen door elkaar werken zie ik vaak dat de planning en de urenregistratie het onderscheid niet kennen. Iedereen is gewoon een naam op een dag. Zodra je bij het inplannen al vastlegt of iemand eigen, ingeleend of uitgeleend is, valt de rest vanzelf op zijn plek: de facturatie klopt, de doorbelasting klopt, en de vraag wie waar heeft gewerkt is een rapport in plaats van een zoektocht.

Dat is meestal een kleine aanpassing in iets wat er al is, geen nieuw systeem.

Twijfel je of je onder de Wtta valt, of wil je weten of jouw administratie dit aankan? Plan gerust een vrijblijvend gesprek.